Tắt hoặc gỡ OneDrive trên Windows 11 mà không mất file Màn hình nền, Tài liệu: làm đúng thứ tự

Bạn muốn tắt OneDrive vì máy cứ báo đầy 5 GB, hay vì file trên Màn hình nền tự chạy vào OneDrive? Trên nhiều laptop Windows 11, thư mục Màn hình nền, Tài liệu, Ảnh đang được OneDrive sao lưu. Tắt sai thứ tự có thể làm file chỉ còn trên mạng, hoặc chỉ còn ở một bên. Bài này chỉ cách kiểm tra, đưa file về máy, rồi mới hủy liên kết, ẩn hoặc gỡ OneDrive.

Áp dụng cho (kiểm 30/10/2026): Ứng dụng OneDrive trên Windows 11 (và Windows 10 bản còn được hỗ trợ), tài khoản Microsoft cá nhân, theo ba trang Microsoft Support «Tắt, vô hiệu hóa hoặc gỡ cài đặt OneDrive», «Sao lưu thư mục của bạn bằng OneDrive», «Tiết kiệm dung lượng đĩa với các Tệp Theo Yêu cầu» (không ghi ngày, đọc 30/10/2026). Bản OneDrive cho Windows đang phát hành rộng: 26.195.1006.0007 (23/10/2026, theo ghi chú phát hành của Microsoft). Microsoft ghi hỗ trợ cho Windows 10 21H2 trở về trước đã kết thúc ngày 15/08/2026. Một số bản Windows có sẵn OneDrive và không gỡ được, chỉ ẩn được. Máy công ty, trường học có thể bị quản trị viên khóa các mục này. Nhãn tiếng Nhật theo bản 日本語 của trang Microsoft.

Dấu hiệu thường gặp

• OneDrive liên tục báo sắp đầy hoặc đã đầy và gợi ý mua thêm dung lượng.
• Khi mở một file trên Màn hình nền, đường dẫn có chữ OneDrive.
• Biểu tượng file trên Màn hình nền có đám mây xanh, hoặc vòng tròn xanh lục có dấu kiểm.
• Bạn muốn ngừng dùng OneDrive nhưng sợ gỡ ra là mất file.

Nguyên nhân có thể

• Thư mục Màn hình nền, Tài liệu, Ảnh đang được OneDrive sao lưu. Microsoft gọi đây là sao lưu thư mục: file của các thư mục này được đưa vào OneDrive.
• Nhiều file đang ở trạng thái chỉ trực tuyến (đám mây xanh). Theo Microsoft, loại file này không chiếm chỗ trên máy và không mở được khi máy không có mạng.
• Khi tắt sao lưu một thư mục, OneDrive bắt chọn giữ file ở một nơi: chỉ trong OneDrive, hoặc chỉ trên PC. Chọn nhầm thì file biến mất ở phía còn lại.
• Xóa file trong thư mục OneDrive trên máy là xóa luôn trên OneDrive ở mọi thiết bị, theo Microsoft.

Trước khi bắt đầu

• Phân biệt ba mức: tạm dừng đồng bộ, hủy liên kết PC, gỡ cài đặt. Microsoft cho biết hủy liên kết hay gỡ OneDrive đều không làm mất tệp, bạn vẫn vào OneDrive.com để xem.
• Cần Internet ổn định và chỗ trống trên ổ C để tải các file chỉ trực tuyến về máy.
• Chuẩn bị ổ cứng ngoài hoặc USB để chép thêm một bản file quan trọng.
• Lưu và đóng mọi file Word, Excel đang mở. Microsoft lưu ý file đang mở không di chuyển được.

Nếu bạn chỉ muốn OneDrive im lặng trong lúc họp hay dùng mạng di động, không cần làm cả bài: bấm đám mây OneDrive, mở Trợ giúp và Cài đặt và chọn Tạm dừng đồng bộ (同期の一時停止). Các bước dưới đây dành cho khi bạn muốn bỏ hẳn OneDrive.

Tự kiểm tra theo thứ tự

Ba bước đầu chỉ xem và tải file về máy, không xóa gì.

Bước 1: Xem thư mục nào đang được sao lưu

1. Bấm đám mây OneDrive ở khu vực thông báo, góc phải thanh tác vụ. Chọn biểu tượng Trợ giúp và Cài đặt rồi Cài đặt (OneDrive の [ヘルプと設定] › [設定]).
2. Mở tab Đồng bộ và sao lưu › Quản lý sao lưu (同期とバックアップ › バックアップの管理).
3. Ghi lại thư mục nào đang bật công tắc, thường là Màn hình nền, Tài liệu, Ảnh. Chưa tắt công tắc nào ở bước này.

Bước 2: Tải file chỉ trực tuyến về máy

1. Mở File Explorer, vào thư mục OneDrive và tìm các thư mục vừa ghi lại. Đám mây xanh là file chỉ trực tuyến; vòng tròn xanh lục có dấu kiểm trắng là file luôn có trên máy.
2. Chuột phải thư mục cần giữ, chọn Luôn giữ trên thiết bị này (このデバイス上で常に保持する). OneDrive sẽ tải toàn bộ về máy.
3. Chờ tới khi các file chuyển sang vòng tròn xanh lục, rồi mở thử vài file quan trọng.

Theo Microsoft, thư mục còn file chỉ trên đám mây sẽ báo «Không thể di chuyển một số tệp…» khi tắt sao lưu. Làm bước này trước để không bị dừng giữa chừng.

Bước 3: Chép bản sao ra ổ cứng ngoài

1. Chép các thư mục quan trọng (giấy tờ, ảnh gia đình) sang ổ cứng ngoài hoặc USB.
2. Mở thử vài file trên ổ ngoài để chắc bản sao dùng được.

Nhận xét của VNT39: Nếu ổ C chỉ 128–256 GB mà OneDrive có nhiều ảnh, video, đừng cố tải hết về ổ C. Hãy chép phần ảnh, video ra ổ cứng ngoài trước, phần còn lại mới tải về máy.

Bước cuối, có rủi ro: dừng sao lưu rồi hủy liên kết hoặc gỡ

Cảnh báo: ở bước dừng sao lưu, chọn sai một nút có thể làm file chỉ còn ở một phía. Chỉ làm khi đã xong Bước 2 và Bước 3.

1. Trong Quản lý sao lưu, tắt công tắc của một thư mục, ví dụ Màn hình nền.
2. OneDrive hỏi giữ file ở đâu. Muốn file nằm lại trên máy, chọn Chỉ giữ tệp trên PC của tôi (自分の PC にのみ保存). Theo Microsoft, lựa chọn này gỡ các file đó khỏi OneDrive.
3. Lựa chọn còn lại, Chỉ lưu giữ tệp trong OneDrive (OneDrive にのみ保存), gỡ file khỏi máy tính. Chỉ chọn khi bạn muốn file chỉ còn trên mạng.
4. Lặp lại cho từng thư mục. Báo file đang mở thì lưu, đóng file rồi thử lại. Sổ tay OneNote không chuyển về máy được vì là tệp trên đám mây.
5. Mở Màn hình nền, Tài liệu, Ảnh và kiểm tra file đã có trên máy.

Khi file đã nằm trên máy, chọn một trong ba cách sau:

1. Hủy liên kết: Cài đặt › tab Tài khoản › Hủy liên kết PC này, rồi Hủy liên kết tài khoản (アカウント › この PC のリンクを解除 › アカウントのリンク解除). Máy ngừng đồng bộ; tệp còn trên OneDrive.com.
2. Ẩn OneDrive: sau khi hủy liên kết, trong File Explorer chuột phải OneDrive › Thuộc tính, tab Chung, đánh dấu ô Ẩn (プロパティ › 全般 › 非表示). Sau đó bấm đám mây › Trợ giúp và Cài đặt › Thoát OneDrive (OneDrive を終了).
3. Gỡ cài đặt: bấm Start, gõ «Chương trình», chọn Thêm hoặc loại bỏ chương trình (プログラムの追加と削除). Tìm Microsoft OneDrive và chọn Gỡ cài đặt. Không có lựa chọn này thì bản Windows của bạn chỉ cho ẩn.

Kết quả bạn sẽ thấy

• File Màn hình nền, Tài liệu, Ảnh mở được cả khi tắt Wi-Fi.
• Biểu tượng đám mây OneDrive không còn ở khu vực thông báo (sau khi thoát hoặc gỡ).

Nếu vẫn chưa được

• Thiếu file sau khi dừng sao lưu: xem trên OneDrive.com và Thùng rác OneDrive. Với tài khoản cá nhân, Microsoft giữ tệp đã xóa trong Thùng rác tới 30 ngày.
• Không thấy tab Đồng bộ và sao lưu: cập nhật OneDrive, khởi động lại máy. Máy công ty, trường học có thể do quản trị viên khóa.

Câu hỏi thường gặp

Gỡ OneDrive có làm mất file trên máy không?

Microsoft cho biết gỡ cài đặt hay hủy liên kết không làm mất tệp, và bạn vẫn vào OneDrive.com được. Nhưng file chỉ trực tuyến chưa từng nằm trên máy, nên hãy làm Bước 2 trước khi gỡ.

Sau này muốn dùng lại OneDrive thì sao?

Mở OneDrive, đăng nhập lại. Muốn sao lưu thư mục lần nữa, vào Quản lý sao lưu, bật công tắc thư mục đang ghi Không được sao lưu, rồi chọn Lưu thay đổi.

Khi nào nên dừng lại: Nếu laptop báo lỗi ổ đĩa, tải file về rất chậm kèm tiếng kêu lạ, file mở ra bị hỏng, hoặc máy treo khi chép sang ổ ngoài, hãy dừng lại. Đừng chép đi chép lại hay chạy phần mềm sửa ổ đĩa lạ. Đăng ký kiểm tra laptop để xem ổ cứng còn tốt không trước khi sao lưu tiếp.

Nếu OneDrive báo lỗi đồng bộ hoặc đầy, xem OneDrive không đồng bộ hoặc báo đầy dung lượng. Lỡ mất file thì đọc cách lấy lại file đã xóa trên Windows 11. Muốn sao lưu bằng cách khác trước khi đem máy đi sửa, xem sao lưu Windows 11 bằng Windows Backup. Dùng Google Drive trên máy tính thay OneDrive thì đọc chọn chế độ cho Google Drive cho máy tính.

Nguồn hướng dẫn

Các bước trong bài theo trang hỗ trợ chính thức của hãng, kiểm lại ngày 30/10/2026. Tên menu có thể khác đôi chút tùy phiên bản và ngôn ngữ máy. Các đoạn «Nhận xét của VNT39» và «Khi nào nên dừng lại» là lời khuyên của cửa hàng. Sơ đồ trong bài do Mobile VNT 39 tự vẽ để minh họa thứ tự thao tác, không phải ảnh chụp màn hình.

• Tắt, vô hiệu hóa hoặc gỡ cài đặt OneDrive (Microsoft Support, tiếng Việt)
• OneDrive をオフにするか、無効にするか、アンインストールする (Microsoft Support, tiếng Nhật)
• Turn off, disable, or uninstall OneDrive (Microsoft Support)
• Sao lưu thư mục của bạn bằng OneDrive (Microsoft Support, tiếng Việt)
• OneDrive を使用してフォルダーをバックアップする (Microsoft Support, tiếng Nhật)
• Back up your folders with OneDrive (Microsoft Support)
• Tiết kiệm dung lượng đĩa với các Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho Windows (Microsoft Support, tiếng Việt)
• Windows 用 OneDrive ファイル オンデマンドでディスク領域を節約する (Microsoft Support, tiếng Nhật)
• OneDrive Sync release notes (Microsoft Learn)