Phải gửi bản chụp thẻ cư trú, hộ chiếu, sổ ngân hàng qua email cho công ty, trường hay nơi thuê nhà, và lo file bị chuyển tiếp lung tung? Trên iPhone, ứng dụng Xem trước khóa được file PDF bằng mật khẩu trước khi gửi. Bài này chỉ cách khóa, giữ bản gốc và cách báo mật khẩu cho người nhận.

Áp dụng cho (kiểm 29/10/2026): iPhone chạy iOS 26 hoặc iOS 27 (ứng dụng Xem trước), theo Hướng dẫn sử dụng iPhone bản iOS 27; Hướng dẫn sử dụng iPad cũng có trang Khóa PDF trong Xem trước. Máy tiếng Nhật: プレビュー › アクションメニュー › ロック. Trên Mac, đặt mật khẩu khi Xuất PDF trong Xem trước (xem bài gộp PDF trên Mac).

Dấu hiệu thường gặp

  • Không thấy chỗ đặt mật khẩu khi gửi PDF từ ứng dụng Tệp.
  • Lỡ khóa file gốc rồi quên mật khẩu.
  • Người nhận báo mở file không được.
  • Giấy tờ đang là ảnh, chưa phải PDF.

Nguyên nhân có thể

  • Khóa PDF nằm trong ứng dụng Xem trước, không nằm trong bảng Chia sẻ.
  • Khóa thẳng file duy nhất, không giữ bản sao không mật khẩu.
  • Người nhận chưa có mật khẩu, hoặc gõ sai chữ hoa, chữ thường.
  • Máy chạy iOS cũ hơn iOS 26 nên không có Xem trước.

Trước khi bắt đầu

  • Giấy tờ đang là ảnh: quét hoặc chuyển thành PDF trước (xem bài quét nhiều trang thành một PDF).
  • Hỏi nơi nhận có chấp nhận file có mật khẩu không; một số cổng nộp hồ sơ không mở được file khóa.
  • Chọn mật khẩu đủ dài và ghi lại ở chỗ an toàn.

Giấy tờ đang là ảnh: đổi sang PDF trước

  1. Mở ảnh trong Xem trước, chạm nút Menu tác vụ cạnh tên tệp › Xuất.
  2. Chọn định dạng PDF. Apple cho biết bật Tối ưu hóa hình ảnh cho màn hình hoặc Lưu hình ảnh dưới dạng JPEG sẽ cho tệp nhỏ hơn, hợp để gửi email.
  3. Chạm Xong, chọn nơi lưu, đặt tên rồi Lưu. Mở tệp PDF mới để khóa theo các bước dưới.

Khóa PDF trong Xem trước

Sơ đồ 5 bước khóa file PDF bằng mật khẩu trong ứng dụng Xem trước trên iPhone rồi gửi đi
Khóa PDF bằng mật khẩu rồi gửi. Sơ đồ thao tác do Mobile VNT 39 tự vẽ theo hướng dẫn chính thức của hãng (kiểm 29/10/2026); không phải ảnh chụp màn hình.
  1. Mở ứng dụng Xem trước (プレビュー) và mở file PDF.
  2. Apple khuyên: muốn giữ một bản không mật khẩu, chạm nút Menu tác vụ › Nhân bản (複製) trước.
  3. Mở bản sẽ gửi, chạm nút Menu tác vụ cạnh tên tệp › Khóa (ロック).
  4. Nhập cùng một mật khẩu vào trường Mật khẩu và Xác minh. Nút Yêu cầu mật khẩu tự bật.
  5. Chạm Xong để áp dụng (chạm Đóng nếu muốn hủy). Mở lại file để chắc đã hỏi mật khẩu.
  6. Đổi tên cho dễ phân biệt (Menu tác vụ › Đổi tên), ví dụ thêm «-khoa».

Gửi file và mật khẩu

  1. Gửi file đã khóa bằng nút Chia sẻ trong Xem trước, hoặc đính kèm trong Mail.
  2. Báo mật khẩu qua một kênh khác với kênh gửi file (ví dụ gửi file qua email, báo mật khẩu qua điện thoại). Đây là lời khuyên của cửa hàng, không phải bước của Apple.
  3. Thay vì gửi file, có thể chia sẻ liên kết iCloud Drive chỉ cho «Người mà bạn chọn» và dừng chia sẻ khi xong việc (xem bài chia sẻ thư mục iCloud Drive).

Nhận xét của VNT39: Mật khẩu PDF giúp chặn người không có mật khẩu mở file, nhưng không thay được việc kiểm tra kỹ địa chỉ người nhận. Gửi xong, xóa bản trong thư Đã gửi nếu không cần, và giữ bản gốc không khóa ở nơi an toàn.

Câu hỏi thường gặp

Quên mật khẩu PDF đã khóa thì sao?

Hướng dẫn của Apple không có cách lấy lại. Vì vậy hãy luôn Nhân bản trước khi khóa để còn bản không mật khẩu.

Khóa trên iPad có giống iPhone không?

Hướng dẫn sử dụng iPad cũng có trang Khóa PDF trong Xem trước; thao tác qua nút Menu tác vụ tương tự.

Khi nào nên dừng lại: Nếu iPhone không mở được Xem trước, Tệp hay Mail, máy tự khởi động lại hoặc màn hình cảm ứng không nhận khi gõ mật khẩu, đừng xóa máy để thử. Hãy đăng ký kiểm tra máy.

Bài liên quan: gộp PDF và đặt mật khẩu trên Mac, ký PDF trên Mac. Cùng đợt: quét nhiều trang thành một PDF, điền và ký PDF trên iPhone, chia sẻ thư mục iCloud Drive.

Nguồn hướng dẫn

Các bước trong bài theo trang hỗ trợ chính thức của hãng, kiểm lại ngày 29/10/2026. Tên menu có thể khác đôi chút tùy phiên bản và ngôn ngữ máy. Các đoạn «Nhận xét của VNT39» và «Khi nào nên dừng lại» là lời khuyên của cửa hàng. Sơ đồ trong bài do Mobile VNT 39 tự vẽ để minh họa thứ tự thao tác, không phải ảnh chụp màn hình.

Đánh giá bài viết này

Bài viết liên quan

Bình luận & hỏi đáp (0)

    Chưa có bình luận nào. Hãy đặt câu hỏi đầu tiên.