Chia sẻ thư mục iCloud Drive trên iPhone cho gia đình cùng xem, cùng sửa và dừng chia sẻ đúng cách

Cả nhà cần chung một thư mục giấy tờ (hợp đồng nhà, hóa đơn, giấy của con ở trường), mà gửi đi gửi lại qua LINE thì lộn xộn? iCloud Drive cho chia sẻ một thư mục để mọi người cùng xem hoặc cùng thêm tệp, và bạn thu hồi được bất cứ lúc nào. Bài này chỉ cách chia sẻ đúng quyền và các điểm dễ làm lộ hoặc làm hỏng liên kết.

Áp dụng cho (kiểm 29/10/2026): iPhone chạy iOS 27, ứng dụng Tệp, theo Hướng dẫn sử dụng iPhone bản iOS 27. Cần bật iCloud Drive (Cài đặt › [tên bạn] › iCloud › Drive). Chỉ chủ sở hữu tệp, thư mục trong iCloud Drive mới mời được người khác. Máy tiếng Nhật: ファイル › 共有 › リンクを共有.

Dấu hiệu thường gặp

• Gửi liên kết mà người nhận báo không mở được.
• Người nhận chỉ xem được, không thêm tệp được.
• Liên kết đang chạy bỗng hỏng.
• Lo người ngoài mở được thư mục giấy tờ.

Nguyên nhân có thể

• Quyền đặt «Người mà bạn chọn» nhưng người nhận mở bằng Tài khoản Apple khác với địa chỉ bạn mời.
• Quyền đang là chỉ xem và tải về.
• Bạn dời tệp chia sẻ sang thư mục khác: Apple cho biết liên kết sẽ không hoạt động nữa.
• Bạn đổi từ «Bất kỳ ai có liên kết» sang «Người mà bạn chọn»: liên kết cũ hỏng với mọi người.

Trước khi bắt đầu

• Đặt tên thư mục không chứa thông tin nhạy cảm. Apple lưu ý liên kết có kèm tên mục.
• Gom tệp cần chia sẻ vào một thư mục riêng trong iCloud Drive; mọi tệp thêm vào thư mục cộng tác đều được chia sẻ tự động.
• Bước Dừng chia sẻ làm tệp biến mất khỏi iCloud Drive của người kia, đặt ở cuối và có cảnh báo.

Chia sẻ thư mục cho người khác

1. Mở Tệp › Duyệt › iCloud Drive, chạm và giữ thư mục (hoặc tệp).
2. Chạm nút Chia sẻ, chạm menu bên dưới tên mục, chọn Chia sẻ liên kết (リンクを共有). Muốn người nhận có bản riêng, không đồng bộ: chọn Gửi bản sao.
3. Chạm dòng «Những người mà bạn chọn có thể chỉnh sửa» để chỉnh: chọn Người mà bạn chọn (選択した人) cho giấy tờ gia đình. Có thể bật Yêu cầu quyền truy cập để người có liên kết xin bạn duyệt.
4. Dưới Người mới tham gia có thể, chọn được chỉnh sửa hay chỉ xem và tải về.
5. Chọn cách gửi lời mời (Tin nhắn, Mail…). Người được mời cần mở bằng đúng Tài khoản Apple đã mời.

Quản lý sau khi đã chia sẻ

1. Mời thêm người: Tệp › Được chia sẻ, chạm và giữ thư mục › Quản lý thư mục được chia sẻ › Thêm người tham gia.
2. Đổi quyền cho một người: chạm và giữ thư mục › Quản lý thư mục được chia sẻ, chạm tên người đó và chọn quyền, hoặc gỡ quyền của họ.
3. Đổi quyền cho mọi người: Quản lý thư mục được chia sẻ › Tùy chọn chia sẻ. Ai đang mở tệp sẽ thấy thông báo.
4. Cần dời tệp: dời trong chính thư mục chia sẻ, đừng kéo ra ngoài, để liên kết không hỏng.

Bước cuối (thận trọng): dừng chia sẻ

Cảnh báo: theo Apple, khi dừng chia sẻ, tệp bị gỡ khỏi iCloud Drive của người kia và liên kết hết hiệu lực. Hãy báo trước để họ lưu bản riêng nếu cần.

1. Chạm và giữ thư mục › Quản lý thư mục được chia sẻ › Dừng chia sẻ (共有を停止).

Câu hỏi thường gặp

Người nhận dùng Android hay Windows có mở được không?

Hướng dẫn iPhone của Apple không nói về thiết bị không phải Apple. Với người dùng máy khác, cách chắc là Gửi bản sao.

Chia sẻ thư mục có tốn dung lượng iCloud của người nhận không?

Hướng dẫn của Apple không nêu chi tiết; hãy kiểm tra dung lượng iCloud của cả hai bên nếu thư mục lớn.

Khi nào nên dừng lại: Nếu iPhone không mở được ứng dụng Tệp, hay iCloud báo lỗi đăng nhập liên tục sau khi máy rơi, vào nước hoặc thay linh kiện, đừng đăng xuất Tài khoản Apple để thử. Hãy đăng ký kiểm tra máy.

Bài liên quan: iCloud Drive không đồng bộ trên Mac, dung lượng iCloud đầy, kiểm tra ai đang thấy dữ liệu của bạn. Cùng đợt: chuyển ảnh, PDF giữa Ảnh, Tệp, iCloud Drive.

Nguồn hướng dẫn

Các bước trong bài theo trang hỗ trợ chính thức của hãng, kiểm lại ngày 29/10/2026. Tên menu có thể khác đôi chút tùy phiên bản và ngôn ngữ máy. Các đoạn «Nhận xét của VNT39» và «Khi nào nên dừng lại» là lời khuyên của cửa hàng. Sơ đồ trong bài do Mobile VNT 39 tự vẽ để minh họa thứ tự thao tác, không phải ảnh chụp màn hình.

• Chia sẻ tệp và thư mục trong iCloud Drive trên iPhone – Hướng dẫn sử dụng iPhone iOS 27 (Apple)
• iPhoneでiCloud Driveのファイルやフォルダを共有する (Apple)
• Thiết lập iCloud Drive trên iPhone – Hướng dẫn sử dụng iPhone iOS 27 (Apple)