Quét giấy tờ thành PDF trên Android bằng Google Drive: nhiều trang, làm sạch, chọn thư mục

Cần gửi bản chụp thẻ cư trú, hợp đồng, biên lai hay đơn của trường dưới dạng PDF mà không có máy quét? Trên điện thoại Android, ứng dụng Google Drive có sẵn chức năng quét: chụp nhiều trang, cắt mép, làm sạch rồi lưu thành một tệp PDF. Bài này chỉ cách quét cho đẹp và cất tệp đúng chỗ.

Áp dụng cho (kiểm 29/10/2026): Ứng dụng Google Drive trên điện thoại, máy tính bảng Android, theo trang trợ giúp Google Drive «Quét tài liệu bằng Google Drive» (trang không ghi ngày, đọc 29/10/2026). Trang Google chỉ có hướng dẫn quét cho Android; iPhone dùng cách khác (ứng dụng Ghi chú, Tệp). Theo Google, tài liệu quét được lưu thành PDF có thể tìm kiếm trên Drive. Tên biểu tượng có thể khác đôi chút tùy phiên bản ứng dụng.

Dấu hiệu thường gặp

• Chụp giấy tờ bằng Camera thì ảnh lệch, có bóng tay, nền vàng, nơi nhận không chấp nhận.
• Nhiều trang thành nhiều ảnh rời, người nhận muốn một tệp PDF.
• Không biết tệp quét xong nằm ở thư mục nào trong Drive.
• Không thấy nút Camera trong Drive.

Nguyên nhân có thể

• Dùng ứng dụng Camera thường, không có bước cắt mép và làm sạch như chức năng quét.
• Quét từng trang thành từng tệp vì chưa dùng nút Thêm trang.
• Không chọn Vị trí khi lưu, nên tệp nằm ở thư mục mặc định.
• Ứng dụng Drive cũ hoặc đang mở bằng tài khoản khác.

Trước khi bắt đầu

• Cài hoặc cập nhật Google Drive từ Google Play; đăng nhập đúng tài khoản sẽ giữ tệp.
• Đặt giấy trên mặt bàn tối màu, đủ sáng, không có vật khác trong khung.
• Hỏi nơi nhận cần PDF hay JPG, một tệp hay từng trang.
• Giấy tờ có số thẻ cư trú, My Number: chỉ gửi cho đúng nơi yêu cầu, không chia sẻ bằng link công khai.

Quét nhiều trang thành một tệp PDF

1. Mở Google Drive, chạm biểu tượng Camera ở góc dưới bên phải (カメラアイコン).
2. Hướng camera vào giấy. Một đường viền xanh dương bao quanh tài liệu cho biết ảnh sẽ được cắt tới đâu. Chụp trang. Bạn có thể chọn Chụp thủ công hoặc Chụp tự động.
3. Chỉnh trang vừa chụp: Cắt và xoay để sửa vùng quét; Bộ lọc để chỉnh màu hoặc chuyển sang xám; Làm sạch để xóa vết bẩn, ngón tay (汚れ除去).
4. Chạm Thêm để quét trang tiếp theo. Trang hỏng thì Chụp lại, trang thừa thì Xoá.
5. Chạm Xong (完了). Đặt tên tệp hoặc chọn tên được gợi ý; chọn .pdf (hoặc .jpg nếu nơi nhận cần ảnh).
6. Chạm Vị trí (場所) để chọn thư mục Drive, rồi chạm Lưu (保存).

Nhận xét của VNT39: Đặt tên tệp rõ ràng, ví dụ «Hop dong thue nha 2026-10», để sau này tìm trong Drive và để người nhận khỏi nhầm. Nộp bản quét cho cơ quan Nhật thì hỏi trước họ cần màu hay đen trắng.

Thêm lối tắt quét ra màn hình chính

1. Mở danh sách tiện ích (widget) của máy, tìm tiện ích Drive scan.
2. Chạm và giữ, kéo ra Màn hình chính. Có thể được hỏi chọn tài khoản.
3. Chọn thư mục sẽ lưu tài liệu quét (chạm Thư mục mới nếu muốn tạo), rồi chạm Chọn. Tên thư mục hiện trên tiện ích.

Gửi tệp đi

• Gửi qua email, LINE: tải tệp về máy (Drive › Thêm › Tải xuống) rồi đính kèm, hoặc gửi link với quyền Hạn chế cho đúng người.
• Không thấy lệnh Tải xuống: Google cho biết khi Tiết kiệm dữ liệu đang bật, lệnh này không hiện.

Nếu vẫn chưa được

• Không thấy biểu tượng Camera: cập nhật ứng dụng Drive và kiểm tra đúng tài khoản; tài khoản trường, công ty có thể bị quản trị viên giới hạn.
• Bản quét mờ: lau ống kính, bật đủ đèn, dùng Chụp thủ công và giữ máy yên.
• Tệp quá nặng để gửi: chia thành vài tệp ít trang hơn, hoặc gửi link Drive.

Câu hỏi thường gặp

Tệp PDF quét bằng Drive có tìm được chữ bên trong không?

Theo Google, tài liệu quét bằng Drive được lưu thành PDF có thể tìm kiếm trên Drive. Chữ viết tay hay ảnh mờ thì kết quả tìm có thể không đầy đủ.

Nên chọn .pdf hay .jpg?

Nhiều trang cần gộp thành một tệp thì chọn .pdf. Chỉ chọn .jpg khi nơi nhận yêu cầu ảnh, ví dụ ô tải ảnh trên một trang đăng ký.

Tệp quét có tốn bộ nhớ Google không?

Có. Tệp lưu trong Drive tính vào bộ nhớ Tài khoản Google, dùng chung với Gmail và Google Photos. Quét nhiều trang màu chất lượng cao sẽ nặng hơn bản đen trắng.

Khi nào nên dừng lại: Nếu camera điện thoại không lấy nét được, ảnh luôn có vệt, đốm hoặc camera báo lỗi ở mọi ứng dụng, có thể là lỗi phần cứng camera. Hãy đăng ký kiểm tra máy thay vì cố quét lại nhiều lần.

Dùng iPhone thì xem quét nhiều trang thành một PDF trên iPhone; dùng iPad, đọc quét giấy tờ bằng ứng dụng Tệp trên iPad. Gửi tệp Drive đúng quyền: chia sẻ link Google Drive đúng quyền.

Nguồn hướng dẫn

Các bước trong bài theo trang hỗ trợ chính thức của hãng, kiểm lại ngày 29/10/2026. Tên menu có thể khác đôi chút tùy phiên bản và ngôn ngữ máy. Các đoạn «Nhận xét của VNT39» và «Khi nào nên dừng lại» là lời khuyên của cửa hàng. Sơ đồ trong bài do Mobile VNT 39 tự vẽ để minh họa thứ tự thao tác, không phải ảnh chụp màn hình.

• Quét tài liệu bằng Google Drive – Android (Drive Trợ giúp)
• Google ドライブでドキュメントをスキャンする – Android (Google ドライブ ヘルプ)
• Scan documents with Google Drive – Android (Google Drive Help)
• Chia sẻ và quản lý quyền truy cập vào các tệp và thư mục trong Google Drive – Android (Drive Trợ giúp)