Gửi file, video trên 25 MB qua Gmail bằng Google Drive: chọn quyền để người nhận mở được

Đính kèm video, bản scan hay tệp thiết kế vào Gmail thì tệp biến thành một đường liên kết, hoặc người nhận báo «không có quyền truy cập»? Gmail có giới hạn kích thước tệp đính kèm, tệp lớn hơn được gửi qua Google Drive. Bài này giải thích giới hạn, cách chèn tệp từ Drive, và chọn quyền chia sẻ để người nhận mở được mà không lộ tệp cho người khác.

Áp dụng cho (kiểm 29/10/2026): Ứng dụng Gmail trên Android, theo Trợ giúp Gmail (đọc 29/10/2026). Tài khoản Gmail cá nhân giới hạn 25 MB; tài khoản công việc, trường học do quản trị viên đặt giới hạn. Gmail trên iPhone dùng cùng tài khoản và cùng quy tắc, nhưng vị trí nút có thể khác. Gmail Go không gửi được tệp Drive, phải dán liên kết. Máy tiếng Nhật: 作成 › 添付 › ドライブから挿入, リンクを知っている全員, その他のオプション.

Dấu hiệu thường gặp

• Đính kèm tệp lớn, thư hiện liên kết Google Drive thay vì tệp.
• Người nhận mở liên kết thì báo cần quyền truy cập.
• Gửi thư báo «Không gửi được thư» hoặc «Gmail đang thêm tệp».
• Không gửi, không nhận được tệp đính kèm vì bộ nhớ Google đầy.

Nguyên nhân có thể

• Tổng tệp đính kèm lớn hơn 25 MB: Gmail tự gỡ tệp đính kèm và thêm thành liên kết Google Drive.
• Tệp Drive đang để riêng tư, người nhận không có Tài khoản Google, dùng địa chỉ email không phải tài khoản Google, hoặc nhận thư qua danh sách thư.
• Tệp chưa tải lên Drive xong: thiếu chỗ, mạng chậm.
• Bộ nhớ Google đã đầy. Tệp đính kèm tính vào bộ nhớ dùng chung cho Drive, Photos và Gmail.
• Tệp thực thi như .exe bị Gmail chặn vì lý do bảo mật.

Trước khi bắt đầu

• Giữ bản gốc trên máy cho tới khi người nhận báo đã tải được.
• Tải tệp lên Drive bằng Wi-Fi nếu tệp vài trăm MB trở lên.
• Xem bộ nhớ Google còn chỗ không; đầy thì không gửi, không nhận được tệp đính kèm.
• Tệp có thông tin cá nhân: tính trước chỉ chia sẻ cho người nhận thư, không chọn «Bất kỳ ai có liên kết».

Gửi tệp lớn bằng Drive theo thứ tự

1. Mở Gmail, chạm Soạn thư (作成), rồi chạm Đính kèm (添付).
2. Tệp dưới 25 MB: chọn Photos, Máy ảnh, Files như bình thường. Mỗi lần chọn được tối đa 5 ảnh.
3. Tệp lớn hoặc đã có trên Drive: chạm Chèn từ Drive (ドライブから挿入), chạm tệp, chạm Chọn (選択).
4. Nếu bạn đính kèm thẳng tệp lớn hơn giới hạn, Gmail tự đổi tệp đó thành liên kết Google Drive trong thư. Bạn vẫn gửi được khi tệp đang tải lên; việc tải hoàn tất trong nền trước khi gửi.
5. Chạm Gửi. Nếu người nhận chưa có quyền xem, Gmail hỏi đổi cài đặt chia sẻ trước khi gửi; xem mục tiếp theo.

Chọn quyền chia sẻ cho đúng

• Bất kỳ ai có liên kết (リンクを知っている全員): chọn người có link được xem, nhận xét hay chỉnh sửa. Người nhận không cần Tài khoản Google. Lưu ý: thư bị chuyển tiếp hoặc có người mới vào cuộc trò chuyện thì họ có cùng quyền.
• Chỉ người nhận thư: chạm Tùy chọn khác (その他のオプション) khi Gmail hỏi đổi cài đặt. Khi tệp giữ riêng tư, người nhận không xem được nếu không có Tài khoản Google, email không phải tài khoản Google, hoặc nhận qua danh sách thư.
• Tài khoản công ty, trường học: quản trị viên có thể giới hạn tệp được chia sẻ và chia sẻ với ai.

Nhận xét của VNT39: Gửi hồ sơ có ảnh thẻ cư trú, hộ chiếu cho cơ quan hay công ty ở Nhật, VNT39 khuyên chọn chia sẻ chỉ với người nhận và quyền chỉ xem. Xong việc thì vào Drive gỡ quyền hoặc tắt liên kết.

Kết quả bạn sẽ thấy

• Thư đến người nhận kèm liên kết Google Drive, mở được ngay.
• Tệp trong Drive của bạn hiện là đã chia sẻ với người nhận.

Nếu vẫn chưa được

• Báo «Không gửi được thư»: một hay nhiều tệp chưa tải lên Drive được (thiếu chỗ, mạng chậm). Gỡ tệp đó rồi đính kèm lại.
• Báo Gmail đang thêm tệp: chờ tệp tải lên từ thiết bị khác xong, hoặc gỡ tệp đang tải để gửi ngay.
• Không mở được tệp đính kèm: Google ghi nhà mạng hoặc quản trị mạng có thể đã chặn tên miền lưu tệp của Google; hỏi nhà cung cấp mạng.
• Tệp không chia sẻ được: Gmail sẽ báo, có thể phải nhờ chủ sở hữu tệp đổi cài đặt.

Câu hỏi thường gặp

Gửi liên kết Drive có tốn bộ nhớ của người nhận không?

Tệp nằm trong Drive của bạn và tính vào bộ nhớ Google của bạn (dùng chung cho Drive, Photos, Gmail). Trang Google không nói việc mở liên kết làm tốn bộ nhớ của người nhận.

Người nhận dùng email nhà mạng Nhật hay Outlook thì xem được không?

Được nếu bạn chọn Bất kỳ ai có liên kết. Nếu giữ riêng tư, Google ghi người nhận dùng email không phải tài khoản Google sẽ không xem được.

Khi nào nên dừng lại: Gmail, Drive báo lỗi trên mọi mạng, điện thoại nóng, tụt pin nhanh khi tải tệp, hoặc máy tự khởi động lại: có thể là pin hay bộ nhớ trong của máy có vấn đề. Sao lưu rồi đăng ký kiểm tra máy.

Bài liên quan: bộ nhớ Google đầy xem Gmail không nhận được email vì bộ nhớ đầy; chia sẻ link trong app Drive xem tải file Drive và chia sẻ link đúng quyền. Người nhận dùng iPhone, đọc thêm gửi video lớn bằng Mail Drop; cần PDF nhẹ hơn để đính kèm, xem lưu Word, Excel thành PDF kích thước tối thiểu.

Nguồn hướng dẫn

Các bước trong bài theo trang hỗ trợ chính thức của hãng, kiểm lại ngày 29/10/2026. Tên menu có thể khác đôi chút tùy phiên bản và ngôn ngữ máy. Các đoạn «Nhận xét của VNT39» và «Khi nào nên dừng lại» là lời khuyên của cửa hàng. Sơ đồ trong bài do Mobile VNT 39 tự vẽ để minh họa thứ tự thao tác, không phải ảnh chụp màn hình.

• Gửi tệp đính kèm với thư Gmail – Android (Trợ giúp Gmail)
• Gmail のメールにファイルを添付して送信する – Android (Gmail ヘルプ)
• Gửi tệp đính kèm trên Google Drive trong Gmail – Android (Trợ giúp Gmail)
• Google ドライブのファイルを Gmail に添付する – Android (Gmail ヘルプ)